Administrative Assistant (Mandarin Speaker) - Jakarta Utara
Bersiaplah untuk menjadi bagian dari tim kami di Private Advertiser di Jakarta Utara, tempat inovasi bertemu dengan keahlian administratif. Sebagai Administrative Assistant (Mandarin Speaker), Anda akan menjadi jembatan antara klien kami dan layanan kami, memastikan setiap detail diproses dengan presisi tinggi. Di sini, Anda tidak hanya akan mengelola dokumen dan jadwal, tetapi juga akan menjadi fasilitator komunikasi lintas budaya, menghubungkan kami dengan pasar Mandarin yang dinamis.
Dengan pengalaman minimal 3 tahun di peran administratif, Anda akan menggunakan keahlian dalam Microsoft Office Suite dan sistem manajemen konten seperti WordPress. Kemampuan berbahasa Mandarin Anda akan sangat berharga dalam berkomunikasi dengan klien internasional dan mitra bisnis kami di wilayah Asia. Kami mencari seseorang yang tidak hanya terampil, tetapi juga berkomitmen untuk berkontribusi pada budaya kerja kolaboratif kami.
Jika Anda adalah profesional yang mencari kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang mendukung, kami tunggu aplikasi Anda. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari perjalanan kami menuju kesuksesan bersama.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan mengorganisir dokumen administratif dengan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
- Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi dan dokumen-dokumen lainnya kepada klien dan mitra bisnis.
- Mengatur dan mengkoordinasikan jadwal pertemuan, panggilan telepon, dan konferensi dengan menggunakan alat seperti Google Calendar dan Zoom.
- Menyediakan dukungan administratif kepada tim pemasaran dan penjualan, termasuk penjadwalan acara dan koordinasi logistik.
- Mengelola basis data klien dan informasi lainnya menggunakan sistem manajemen konten seperti WordPress.
- Menyediakan dukungan berbahasa Mandarin dalam komunikasi dengan klien internasional dan mitra bisnis di wilayah Asia.
- Mengikuti dan melaporkan prosedur-prosedur operasional standar (SOP) perusahaan.
- Menyediakan dukungan administratif dalam berbagai proyek perusahaan, termasuk penelitian pasar dan pengembangan konten.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai asistensi administratif atau peran serupa.
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen konten seperti WordPress.
- Kemampuan berbahasa Mandarin yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
- Pengalaman dalam mengelola basis data klien dan informasi lainnya.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan dalam tekanan.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan efektif.
- Kemampuan untuk mengikuti dan melaporkan prosedur-prosedur operasional standar (SOP) perusahaan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang