Executive Secretary to the Office of the President & CEO

Bergabunglah dengan TV5 Network, Inc. di Canggu, Ubud, atau Denpasar, dan jadilah bagian dari tim yang menggerakkan industri media di Bali. Sebagai Executive Secretary to the Office of the President & CEO, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal dan kegiatan eksekutif, serta memberikan dukungan operasional yang efisien. Di sini, Anda akan bekerja dengan tim yang dinamis dan berdedikasi, di mana inovasi dan kolaborasi adalah kunci kesuksesan.

Anda akan menjadi mitra strategis dalam mendukung Presiden & CEO dalam mencapai tujuan perusahaan. Dengan pengalaman di bidang administrasi eksekutif dan kemampuan untuk mengelola berbagai tugas dengan efisiensi tinggi, Anda akan membantu mengoptimalkan operasional harian dan mendukung pengambilan keputusan yang strategis. Di TV5 Network, Inc., kami menghargai profesionalisme dan dedikasi, dan menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan dan pengembangan karir.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan kegiatan eksekutif Presiden & CEO, termasuk pertemuan, acara, dan perjalanan.
• Memberikan dukungan operasional yang efisien, termasuk manajemen dokumen, komunikasi internal, dan koordinasi dengan berbagai departemen.
• Mengelola agenda dan prioritas Presiden & CEO, serta memastikan semua tugas dan proyek diselesaikan tepat waktu.
• Menyusun dan mengirimkan laporan berkala kepada Presiden & CEO, serta memberikan rekomendasi berdasarkan data dan analisis.
• Menangani komunikasi eksternal, termasuk mengatur pertemuan dengan pihak eksternal dan mengelola korespondensi.
• Mengelola sistem informasi dan teknologi, termasuk Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Calendly atau Cvent.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan proyek khusus dan inisiatif strategis yang direncanakan oleh Presiden & CEO.
• Menjaga hubungan baik dengan anggota tim dan departemen terkait untuk memastikan komunikasi yang lancar dan kolaborasi yang efektif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 5 tahun pengalaman sebagai sekretaris eksekutif atau posisi serupa di organisasi media atau perusahaan besar.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal eksekutif dan kegiatan penting.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis untuk menyusun laporan dan memberikan rekomendasi berdasarkan data.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Google Calendar, Google Docs).
• Pengalaman menggunakan sistem manajemen acara seperti Calendly atau Cvent.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait